Itä-Savon sairaanhoitopiiri otti järjestelmähankkeet hallintaan

Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri tuottaa erikoissairaanhoidon, perusterveydenhoidon ja sosiaalihuollon palveluja jäsenkunnilleen. Sairaanhoitopiiri työllistää liki 2 000 henkilöä ja piirin vastuulla on yli 50 000 ihmisen terveydenhuollon järjestäminen.

3 Step IT on toiminut Sosterin kumppanina etenkin järjestelmähankkeiden hallinnoinnissa. 3 Step IT:n tarjoamat hallinnointipalvelut ja rahoitusratkaisut ovat osaltaan tukeneet sitä, että sairaanhoitopiiri pystyy tarjoamaan laadukasta palvelua asiakkailleen. Talouspäällikkö Pekka Martikaisen mukaan sopivan kumppanin valinnassa ratkaisevaksi tekijäksi nousi 3 Step IT:n palvelujen tarkoituksenmukaisuus ja kattavuus.  Yhdeltä kumppanilta sai järjestelmähankkeille joustavan rahoitusratkaisun lisäksi myös projektiseurannan mahdollistavat työkalut ja palvelut.

”Palvelun osuus erotti 3 Step IT:n edukseen muista toimijoista. Halusimme saada työkalun, jonka avulla pystymme seuraamaan hankkeitamme ja näkemään koko ajan, mitä on hankittu, kuinka pitkäksi ajaksi ja mitkä ovat rahoituskulut. 3 Step IT:n palveluun kuuluva käyttöomaisuusrekisteri  vastasi tarpeeseen paremmin kuin hyvin”, Martikainen perustelee.

Pekka Martikainen

Martikainen nostaa esiin myös käyttöomaisuusrekisterin ylläpidon ja selkeyden. 3 Step IT huolehtii tietojen syötöstä rekisteriin, jossa laite- ja ohjelmakanta sekä vuokravastuut on esitetty selkeästi ja käyttäjäystävällisellä tavalla. Hallinnointiprosessi ja sen noudattaminen säästävät Martikaisen mukaan paljon aikaa ja vaivaa Sosterissa.

”3 Step IT:n  laadukas hallinnointi on helpottanut esimerkiksi laskujen käsittelyä huomattavasti, mikä on vähentänyt virheiden määrän minimiin. Tämä on ollut meille todella iso apu. Ilman järjestelmää hoitaisimme hallinnointia luultavasti raskailla Excel-taulukoilla, mikä olisi todella työlästä ja hankalaa. Hallinnointi ja rekisterin ylläpito eivät ole meidän tietohallinnon keskeinen tehtävä, jonka vuoksi palvelu on ollut järkevää ulkoistaa”, Martikainen laskee.

Joustava rahoitus mahdollistaa investointien aikaistamisen

Joustava rahoitusratkaisu on mahdollistanut sen, että Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on pystynyt aikaistamaan toimintansa kannalta olennaisia ja tärkeitä investointeja. Myös hankkeiden ja hankintojen rytmittäminen toiminnan ja toteuttamismahdollisuuksien mukaan on ollut tärkeätä. Järjestelmäuudistukset ovat usein raskaita, kalliita ja vuosia kestäviä projekteja, jotka olisivat kertainvestointeina liian järeitä.

Leasingin avulla järjestelmähankintojen kulut voidaan järkevästi jakaa useammalle vuodelle ja samalla saadaan projektin rahoitukseen joustavuutta mahdollisten muutosten varalle. Tulevien kustannusarvioiden tekeminen helpottuu, kun kulut ovat etukäteen tiedossa, ja samanaikaisesti voidaan edistää useampaakin isoa hanketta.