Case LapIT
Lapin Informaatioteknologia LapIT Oy on vuonna 2000 perustettu tietohallinto- ja informaatioteknologiapalveluita tuottava yritys. LapIT:n asiakkaita ovat kuntasektorin, pk-sektorin sekä terveydenhuollon organisaatiot ja yritykset. LapIT:n liikeidea on tarjota asiakkailleen kokonaispalvelua yhdessä kumppanuusverkoston kanssa. Kumppaneiksi halutaan erikoistuneet ja osaavimmat toimijat. Alkuvuonna 2009 tehdyssä kilpailutuksessa tietotekniikan hallinnoinnissa kumppaniksi valikoitui jälleen 3 Step IT.
LapIT:n ja 3 Step IT:n yhteistyön juuret ulottuvat vuoteen 2003, jolloin LapIT:n toimitusjohtaja Juhani Jutila halusi ryhtyä vuokraamaan irtainta käyttöomaisuutta omistamisen sijaan. Jutilan mukaan omistamista ei katsottu järkeväksi.
”Vuokratuilla laitteilla on kohtalaisen lyhyt käyttöaika eikä kalusto pääse vanhenemaan. Mikäli laitteita ei suunnitelmallisesti uusita, niitä käytetään vuosia. Samalla kuitenkin laitteiden aiheuttamat kustannukset kasvavat, kun toimintavarmuus laskee ja huollon tarve lisääntyy”, perustelee Jutila vuokraamisen etuja.
LapIT:n ja 3 Step IT:n yhteistyö on syventynyt, kun LapIT valitsi 3 Step IT:n kumppaniksi tarjotessaan tietotekniikan hallinnointipalveluja omille asiakkailleen. Jutilan mukaan hyvän hallinnoinnin merkitys on korostunut laitevolyymin kasvaessa. Hän pitääkin osaavaa ja innostavaa kumppania isona etuna.
”3 Step IT on ollut halukas kehittämään toimintatapaa yhdessä LapIT:n kanssa. Kyseessä on monimutkainen ja haastava prosessi, mutta 3 Step IT on osoittanut ymmärtävänsä asian”, Jutila kehuu kahden palveluntarjoajan yhteistyötä.
Kumppanuuden myötä 3 Step IT:n hallinnointimallin hyödyistä pääsevät nauttimaan myös LapIT:n asiakkaat. Jutilan mukaan ulkoistamalla asiakkaat saavuttavat selkeitä säästöjä.
”Hankintojen tekeminen yhdessä ja keskitetysti tuottaa volyymisäästöjä. Hallinnointipalvelut ulkoistamalla asiakkaamme puolestaan säästävät paljon hallinnointityöhön käytettyä aikaa”, Jutila arvioi.
Jutilan mukaan LapIT:ssä on tulevaisuutta ajatellen pohdittu, miten 3 Step IT:n tuottamia palveluja voisi laajentaa myös muihin laitteisiin kuten matkapuhelimiin. Laajennettuja palveluja on tarkoitus tarjota myös LapIT:n asiakkaille.