Satavuotias Lemminkäinen luottaa 3 Step IT:n palveluun
Lemminkäisen pääkonttori. Kuvaaja: Voitto Niemelä
Rakennuskonserni Lemminkäisen pääkonttori muutti uusiin upeisiin tiloihin Helsingin Salmisaareen elokuussa 2009. Samassa yhteydessä Lemminkäinen laajensi yhteistyötään 3 Step IT:n kanssa, kun mm. uuden pääkonttorin kalusteet, neuvotteluhuoneiden AV-laitteet sekä videoneuvottelujärjestelmät hankittiin 3 Step IT:n kautta ja liitettiin hallinnointipalvelun piiriin.
Vuonna 1910 perustettu Lemminkäinen on hyödyntänyt 3 Step IT:n palveluja IT-laitteiden hankinnassa ja hallinnoinnissa jo vuodesta 2001. Matkan varrella hallinnointipalvelun piiriin on otettu lisäksi matkapuhelimia ja sittemmin palvelua on laajennettu myös muuhun irtaimeen käyttöomaisuuteen kuten toimistokalusteisiin. Kehityspäällikkönä Lemminkäisen tietohallinnossa työskentelevän Mika Virtasen mukaan keskittämisellä on selvät etunsa.
”Kun tavarat ovat yhdessä rekisterissä, niiden hallinnointi on helpompaa ja tarvittavat raportit kuten vuokravastuuraportit saa kätevästi yhdestä paikasta. Lisäksi esimerkiksi laskujen tiliöinti on helpottunut, kun hankinnoissa apuna on vain yksi kumppani ja yksi järjestelmä”, toteaa Virtanen.
Lemminkäinen-konsernin liiketoiminta on jaettu neljään toimialaan, joiden alla toimii useita tytäryhtiöitä. Monitasoinen konsernirakenne asettaa omat haasteensa irtaimen käyttöomaisuuden hallinnoinnille. 3 Step IT:n palveluun kuuluva käyttöomaisuusrekisteri on tuonut järjestystä Lemminkäisen hallinnointityöhön. Järjestelmässä pystytään räätälöimään omat näkymät kullekin toimialalle ja tytäryhtiölle. Konsernin emoyhtiössä puolestaan voidaan seurata ja tarkastella irtainta käyttöomaisuutta konsernitasolla. Jokainen käyttäjä näkee vain ja ainoastaan tarvitsemansa tiedot.
”Päivittäistä työtä helpottaa huomattavasti esimerkiksi se, että toimitusvahvistukset voidaan kuitata sähköisesti käyttöomaisuusrekisterissä. Järjestelmästä saa todella nopeasti myös laitekohtaisia tietoja kuten takuun voimassaoloajan. Aiemmin tiedot piti etsiä käsin mapeista”, Virtanen kertoo.
Lemminkäinen arvostaa yhteistyössä myös 3 Step IT:n merkkiriippumattomuutta. Virtasen mukaan Lemminkäisen ei tarvitse sitoutua mihinkään tiettyyn laitemerkkiin, vaan 3 Step IT:n kautta yritys voi hankkia ja liittää hallinnointipalvelun piiriin vapaasti kohteita haluamiltaan valmistajilta.
3 Step IT:n käyttöomaisuusrekisteri on lisäksi integroitu Lemminkäisen tietohallinnon käytössä olevaan Service Desk-järjestelmään. Työn määrä vähenee, kun järjestelmät vaihtavat tietoa keskenään, eikä niitä tarvitse syöttää erikseen molempiin järjestelmiin.